目前呢，親們很多企業都已經組建了自己的內部局域網，同時也常常會在局域網搭建文件服務器，這樣子的話，親們企業內部的局域網可以輕松實現文件管理、應用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作安排、電子郵件等等等等相關功能。
那么在這種情況下，倘若親們企業局域網絡環境出現了漏洞，如何防止文件被復制、禁止復制文件、禁止拷貝文件呢？北京IT外包小助手認為，親們企業IT管理者可以采取下面方法實現阻止復制文件、防止拷貝文件的以造成機密信息泄漏的目的。
1、共享的文件轉換特定格式
北京IT外包小助手的方法呢，一般是將親們企業局域網內服務器上的共享文件轉換成PDF的方法來達到禁止復制服務器共享文件的目的，當然，親們也可以選擇加一些密碼相關，雖然很好破解，但也為信息泄漏加了一道兒童鎖。
轉換格式主要是因為PDF在服務器中通常是無法復制的。
另外，在轉換格式之后呢，PDF文檔在不可以復制的同時也是不可以更改的，屬于必要條件，因此可以大大加強了信息安全防護能力。
方法二、安全防護軟件文件加密
目下，我國市場上開發出很多專門加密服務器共享文件保護軟件，親們企業的IT管理者可以設置共享文件訪問權限（和加密文件道理差不多），例如可以打開共享文件、讀取共享文件而禁止復制共享文件、防止拷貝共享文件。
一般情況下，在親們企業IT管理者采用了安全防護專用軟件加密文件之后呢，同一局域網下的員工打開共享文件后只能查看共享文件的內容但無法復制共享文件，和轉換格式到PDF類似。
從根本上做到讀取共享文件但不能另存到本地或修改文件內容，從而極大地保護了共享文件的信息安全。

總之，無論親們企業是采用文件格式轉換、專門的共享文件保護軟件和共享文件加密軟件等等等等措施，親們都可以實現對共享文件訪問權限全面設置，擁有掌控權哦。
局域網安全維護方法
企業網絡一般分為內網和外網，就是說親們企業的員工可以上企業內部局域網同時也可以連接到外部互聯網。

在目前的大環境下，親們企業IT管理者需要在內部局域網與外界互聯網的接入處，增添防火墻設備，從而防止外部攻擊，并且要經常更新防火墻設置來抵御外敵入侵。
為了保護企業內部局域網所有員工的信息安全，北京IT外包小助手認為首先要進行安全防護加固，除了防火墻還要增加如ips，ids等防病毒入侵檢測設備對外部數據進行分析檢測，確保親們企業內部局域網的信息安全。
外面做好防護措施，內部同樣要做好防護措施，因為親們企業有些員工的電腦可能帶回家或者在外面受到潛在病毒感染，所以內部核心交換機上呢親們企業IT部門要設置好vlan隔離，旁掛安全設備對端口進行檢測防護。
北京IT外包小助手再多說一嘴哦，考慮到防范親們企業內部局域網會有ddos攻擊或者arp病毒等傳播，所以親們企業IT管理者要對服務器或者電腦安裝殺毒軟件，特別是企業內部局域網文件服務器等，安裝正版安全軟件，保護重要信息的安全。