一、提高業務關注度
選擇IT外包讓企業將注意力集中于更廣闊的業務問題，同時掌握外部IT工程師所提供的運作細節。對很多公司，外包的關鍵原因僅 僅是，有一些“如何來做的(how to do)”的問題耗費了管理層大量的資源和精力，一旦將這些問題外包給外部IT專家，管理的效率和成本都大大改善。
二、獲得高級的IT運維能力
通過專業化的特性，IT外包供應商導入擴展的資源來滿足客戶的需求。組織與這樣的供應商合作，就獲得了這些先進的技術、工具和能力的使用效益；企業甚至可以獲得更多結構化的方法、流程和文檔，和最 重 要的競爭優勢。
三、加速重組的收益
IT外包通常是更強大的管理工具——BPR——的一項副產品。在與外部企業合作的過程中，IT外包使企業可以快速認識到流程重組的預期收益。
四、分擔風險
與企業在IT方面投資相關聯的有無數的風險。當企業選擇IT外包時，就自然會更靈活、更動態并且更好地使自己改變以滿足外部變動機會的需要。
五、將IS資源轉向戰略性活動
很多組織面臨可用資源限制問題。外包允許資源從非核心能力向提供更大回報的核心活動轉移。
六、一時應用
需要特定配置或部署軟硬件，常常會在短時期需要大量的IT人力資源。于是企業需要在短期內使資源突然上升和下降，這顯然銀子成本高昂。此時，IT外包是最好的選擇。