企業發展經歷了PC時代,互聯網時代,不經意間已經進入了智能時代,信息技術在企業里的廣泛應用致使IT及相關IT外包產業在短短幾十年間從無到有得到飛速發展。隨著IT建設的不斷完善,企業IT系統要維持正常運轉,也越來越離不開運維支持。有數據顯示,美國企業的IT運維經費和建設經費的比例是3:1(運維投入占比75%,建設投入占比25%),足見運維對于企業的重要性。
IT外包服務是企業IT技術支持的重要手段,也是CIO們的技術服務的有效補充,對于技術要求不高的服務,可以通過桌面IT外包來實現,而對于高端的要求,也可以通過高端的外包服務來實現,這樣,就可以實現全方位的IT外包服務。目前,IT外包公司的業務以IT系統規劃、系統集成、產品代理為主,為企業客戶提供包括產品支持與維護、IT專業服務、IT外包服務及其定制化在內的整體解決方案,影響著行業的未來發展。
選擇IT外包,決不是甩包袱
對一個企業的IT信息部門來說,保證IT系統的安全、穩定和可靠運行是IT部門義不容辭的職責,但IT系統IT的安全、穩定和可靠是相對的,得看企業IT投入和ROI?,F在企業的IT系統運維面臨著多重壓力:一方面是IT部門人員少、系統多、任務重,另一方面企業市場競爭壓力越來越大,需要IT部門削減成本、規范控制以更高效地服務業務部門。
越來越多的企業傾向于將某些應用系統、基礎設施和部分非核心系統運維事務外包給IT運維服務商。但外包是一柄雙刃劍,外包的好處是可以向企業灌輸技術與人才,幫助企業擺脫繁瑣的IT運維業務,有效的外包能讓公司更好的專注于核心業務。但是進行IT外包并不是一件輕松的事情,如果處理不好,不僅不會帶來預期的效益,反而會變成一場噩夢和致命的災難。
首先,如果企業對自己的核心或非核心的業務沒有清楚的區分和認識,事先沒有搞清楚自己的核心競爭力在哪兒,盲目追求IT運維外包潮流,就容易導致核心競爭力隨著外包流失。
第二,IT外包雖能降低成本、提高服務質量等,但也面臨很多風險。首先是信息安全的風險,任何企業都有商業秘密,把IT系統尤其核心信息系統的建設、運營和維護外包給IT服務商后,如何保證企業的商業秘密文件不被泄露出去是一個關鍵考慮的因素。因此,在外包時CIO既要謹慎又要積極防范風險。
第三,IT服務要成為一種商品,就必須形成一套規范和標準,以約束買賣雙方。如何評估、簽合同、質量控制和定價等都是潛在的“風險”。此外,IT外包還面臨著IT管理的復雜性、軟件缺失、知識產權以及IT外包服務提供商自身能否健康成長等風險。
IT運維外包不等于甩包袱。IT外包是將專業的事情,交給專業的人去做,是企業在自身IT技術力量不足時所采取的一種方式。在專業的事情外包出去后,公司的CIO不是成為項目的配角,而仍然是項目的主人,需要對結果進行控制,不能僅僅靠一紙合同把所有責任都轉嫁給供應商,必須始終要為IT運維外包項目監管、項目驗收及總體方向負起全責。因此,企業在做出IT運維外包決策前,需要在風險、成本與效果、效率之間找到平衡點。
IT外包網管服務,在選擇服務商上也一定要選擇口碑好、用戶體驗好、服務年限長的服務提供商。在確定服務商之前,也一定要到服務商的辦公現場了解情況,避免不是宣傳。
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