企業IT外包的尺度
作為企業核心競爭力企業IT系統信息管理, 到底應該對什么范圍的工作實施外包?哪些工作要留下自主掌控?是親們等企業IT管理者應該認真思考的問題。
企業IT外包的成敗恰恰始于對“尺度” 的把握。
企業IT外包有兩個極端”尺度“。一種是“全外包” , 將企業信息管理的所有環節都托管出去, 甚至一些歐美企業把自己原有的IT隊伍都移交給外包服務商,日后僅支付資金以享用服務。
另一種是 “全留下”,親們企業把控住的所有方面,從開發到運維都完全不放手。 兩個極端在特定企業可能會有其適用性, 但更廣大的用戶則需要介于之間的折中狀態——部分外包、 部分自營,親們等企業IT管理者需要因地制宜加以選擇。
企業IT外包尺度的掌控
“收” 是指IT外包中要企業留下自管自營的工作,“放” ,是指可以交給外部專業公司做的任務。在企業IT外包的探索之路上, 必須先學會“收“,才能做好 放”。對于企業信息化中繁多的工作, 難以簡單劃出明晰的分界線或以統一標準來區分“收”、 “放”,需要親們等企業IT管理者謹慎考慮。
放手原則
在合理的”尺度“內充分放手且放手有方,IT外包才能實現幫助親們企業利益最大化。也有助于IT外包產業的健康發展。在 “放手”過程中, 有幾項工作原則值得親們等企業IT管理者參考。
1、市場化競爭選擇原則
在“尺度” 范圍內, 企業的IT外包工作要充分使用市場化手段和競爭機制。同一件等待外包的工作, 市場上有大量候選IT外包服務商,那么市場化的充分競爭呢就會幫助親們企業在專業的IT外包服務商中優中選優, 促進服務質量提升, 降低服務成本. 保障服務效率。
同時,“尺度”上范圍允許但尚未外包的IT工作, 經過與市場化外包商的效率成本比較, 可能會令企業找到現有工作與外包商能提供服務的差距, 有助于促進親們自家企業IT系統團隊的改進, 或下定決心采用效率成本更好的外包方式。
2、前沿性工作外包原則
提供IT外包服務的公司往往精專于某些技術領域, 可以對運維工程師做持續的技術培訓同時建立合適的淘汰機制, 最終保持運維工程師的技術領先性——筆記本、 打印機的疑難維修, 都有其前沿的一面。親們企業IT系統, 由于人手有限,不可能培養出所有方面的專家。
比如桌面維護工作, 可能既要懂電腦硬件、 操作系統, 又要懂郵件服務器、 視頻系統、 移動終端, 采用外包模式將讓親們企業IT在各方面都獲得專業和先進的技術支持。當然, 并非反對企業內部IT人員掌握前沿技術, 前沿技術會幫助親們企業有效的提升運行效率。
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